Сегодня у меня день «мелкое укрупняй»: использую это правило примерно раз в неделю и всем рекомендую.
Всё мелкое и «путающееся под ногами» объединяем в единый смысловой блок для себя:
- ответить;
- оплатить,
- написать,
- заказать,
- отправить,
... в общем — все, что вроде бы в два клика, но у нас, как правило, на это нет времени.
Мы не вписывали в планы, делаем на бегу или забываем и не делаем, для нас это несрочно, но в то же воемя важно — а ведь есть риск, что потом прилетят пени, мы упустим важное сотрудничество. Просто из-за двух кликов.
Поэтому если такого рода задачи можно делегировать — смело делайте это;
если нет по каким-либо причинам — выделите на это день;
если это входит в трудовые обязанности — выделите час в рабочем дне.
Уберите отвлекающие элементы и спокойно завершайте задачи.
И голова будет пуста от сотни мыслей, и ничего не упустите, и никакие штрафы не прилетят.