Мои статьи

Основы планирования и тайм-менеджмента для фрилансера

- С чего начинается планирование?
- Я рекомендую всегда начинать планирование с понимания своей точки А: где вы сейчас находитесь, какое ваше состояние, состояние текущих дел и сфер и ваших ресурсов. Затем уже переходить к формированию точки Б: что вы хотите изменить? По каким сферам? В какие сроки?
Далее исходя из этих желаний вы формируете цели и выстраиваете свой план. Это касается и личностного планирования, и отдельно узкой взятой сферы, например, вашего развития а фрилансе.

- То есть вот так просто каждый может начать выстраивать свои цели и планировать?
- Да, начать может каждый, главное продолжить и не допускать ошибок, которые многие как раз совершают и из-за этого все планы летят под откос, начинается хаос, срыв сроков, отчаяние и уныние.
Я всегда обращаю внимание, что есть общие базовые работающие техники, но применять их нужно с умом, именно для себя и под себя, тк все мы крайне индивидуальны.

- А есть ли примеры? Что это значит? Общие базовые техники, но под себя и индивидуальность?
- Конечно. Среди ярких примеров: есть понятие точек продуктивности: у кого-то это утро, у кого-то ночь. Нужно понимать, какое время идеально для вас для работы и какое время идеально занятий спортом к примеру. Исходя из этого, вы можете выстраивать свой личный график, не ориентируясь на окружающих.
Также обязательно в планировании дня уделять время отдыху. Это просто обязательный пункт, однако в какое время поставить часы отдыха, как провести это время зависит только от вас. Если у вас был день насыщен физической активностью, лучше выбрать спокойное лежание на диване с книгой и в ванной, медитацию, легкую прогулку на свежем воздухе. Если день был наполнен задачами умственного труда, тогда о книге и обучении лучше не думать, здесь будут просто идеальны прогулки, спорт и свежий воздух.
Также сюда можно отнести и вопрос, где лучше планировать, какой инструмент выбрать? Ежедневник или гугл-календарь? И здесь я снова отвечу, это все на ваше усмотрение. Главное  -  ведите планировщик, выписывайте, фиксируйте цели/задачи/результаты, а в каком виде будет инструмент – единого правила нет, нужно подбирать под образ жизни человека и чтобы этот инструмент функционировал.
- Это интересно. Какой самый главный совет вы дадите по планированию при работе с заказчиком?
- Уважать время и сроки. Трезво оценивать, сколько времени у вас уйдет на работу и озвучивать реальные сроки. Также рекомендую заложить немного более времени на непредвиденности: сломалось/разрядилось/пошел дождь. Все это от нас не зависит. Но если случится, вы все равно выдержите срок, а если нет – вернетесь раньше времени с результатом. И то, и другое ценно.
- Какой самый главный совет вы дадите фрилансеру?
- Всегда помнить о своей цели. Цель, почему вы начали заниматься этим делом. Если вы вышли на фриланс, чтобы проводить время с семьей, значит ежедневно у вас должно быть это время в планах на день. Если цель – путешествие с ноутом, значит, путешествуйте! Не сидите в 4х стенах в ожидании миллионов и Бали. Если цель заработать вдвойне – не прокрастинируйте, работайте в нормальном темпе, развивайтесь, обучайтесь. Всегда помните о своей цели и выстраивайте сообразно этому план – в принципе, это то, с чего мы начали.

 - И возвращаясь к началу, получается планированию, действительно, может научиться каждый?
- Да, все верно. Главное  - желание. Желание изучить, попробовать, действовать, и все обязательно получится.

Публикация 01-09-2021 Журнал MYWAY #19
Тайм-менеджмент